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Gestión de proyectos 2016-04-06T11:12:26+00:00

Conscientes de la complejidad y diversidad de las tareas relacionadas con la gestión de los proyectos europeos y de cooperación internacional, e-TIS ofrece a sus clientes una serie de servicios de carácter integral con el fin de facilitar su labor en este ámbito, cubriendo el ciclo completo del proyecto en todas sus fases:

Identificación y negociación de partenariados

Búsqueda de los socios más adecuados para un proyecto, tanto a nivel europeo como internacional, comunicación, negociación y formalización del partenariado.

Preparación y presentación de candidaturas

Asistencia y gestión en el proceso de presentación de un proyecto, incluyendo la redacción del formulario y elaboración del presupuesto, tramitación de la candidatura ante el órgano comunitario responsable y seguimiento de la misma durante la fase de evaluación y decisión definitiva.

Gestión económica y administrativa

Durante la ejecución del proyecto y en estrecha coordinación con el cliente, e-TIS asume la función de secretaría técnica, llevando a cabo la gestión de todos los aspectos administrativos y económicos del mismo incluyendo la justificación y certificación de actividades y gastos, tramitación formal de modificaciones, coordinación del partenariado, etc. realizando la interlocución ante las autoridades de gestión y pago de cada programa y asesorando al cliente en cualquier aspecto necesario (elegibilidad de gastos, procedimientos, etc.)

Seguimiento y evaluación

Monitorización permanente del desarrollo del proyecto, tanto técnico como económico, con el fin de identificar y solucionar posibles incidencias, elaboración de informes de avance y final así como de la evaluación del proyecto una vez finalizado.

Preparación de auditorías

Asistencia al cliente en la preparación de la documentación necesaria y procedimientos comunitarios en caso de auditoría y acompañamiento durante el desarrollo de la misma.

Elaboración de planes y materiales de comunicación

Preparación de planes y manuales de comunicación para los socios del proyecto, según las directrices europeas en materia de información y difusión, realización de páginas web, publicaciones y audiovisuales.

Servicios complementarios

Gestionamos para nuestros clientes todas aquellas necesidades y tareas relacionadas de forma indirecta con la ejecución de un proyecto como la organización y facilitación de viajes y eventos (seminarios, ferias, congresos, talleres, reuniones de trabajo), traducción de textos y otros materiales necesarios en los idiomas requeridos por cada programa y proyecto, diseño y gestión de intranets (espacios virtuales de trabajo para la puesta en común de información, materiales, resultados, etc. entre los socios de un proyecto)